Заполнение книги покупок и книги продаж

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, подтверждающих оплату налога на добавленную стоимость при приобретении товаров и услуг.

Книга продаж регистрирует счета-фактуры и другие документы, подтверждающие оказание различных услуг, а также продажу продукции во всех случаях, когда возникает необходимость начисления налога на добавленную стоимость.

НДС — один из самых трудоемких, чтобы его определить в бухучете требуется заполнение двух специальных регистров — книги покупок и книги продаж. Их ведение является обязательным, оно регламентируется Налоговым кодексом и Постановлением 1137, как и порядок заполнения счетов-фактур.

Книга покупок

В нее вносятся счета-фактуры от поставщиков. Это необходимо для того, чтобы получить вычет по НДС, а значит уменьшить уплату данного налога в бюджет.

    Еще в книгу покупок записывают:
  1. ◊ корректировочные и исправленные счета-фактуры;
  2. ◊ счета-фактуры от продавцов после уплаты аванса за товар или услугу;
  3. ◊ бланки строгой отчетности, выдаваемые командированным сотрудникам;
  4. ◊ таможенные декларации по товарам, ввозимым в Россию.

Счета-фактуры заносятся в книгу в порядке поступления в отчетном квартале. Опасно регистрировать счета-фактуры с ошибками, а также подписанные факсимильной подписью, в вычете может быть отказано.

Важно учитывать даты окончания квартала — счет-фактура по отгрузке, приходящейся на последний день квартала, может быть выписан в течение 5 дней. То есть уже в следующем квартале: тогда он вносится в книгу покупок в том периоде, в котором была отгрузка или предоплата, а не в следующем.

Заполнение книги покупок возможно ручным или электронным способом. В любом случае ее надо распечатать ставить печать и подпись. Налоговые органы могут запросить ее при проверке компании или при встречной проверке контрагента.

Книга продаж

Здесь регистрируются счета-фактуры самой компании на продукцию и ее услуги.
заполнение книги продаж заполнение книги продаж
Так определяется сумма налога на добавленную стоимость, перечисляемая в бюджет. Здесь же — в книге продаж регистрируются счета-фактуры на полученный от покупателей аванс. Оформляется так же, как книга покупок.

Начиная с 2015 года, сведения из этих двух регистров входят в состав Налоговой декларации по НДС и формируют в ней разделы 8 и 9. Должно быть точное и полное соответствие со сведениями из всех счетов-фактур контрагентов, так как производится сплошная электронная проверка деклараций по НДС и каждое несоответствие повлечет вопросы и требования пояснений от налоговой инспекции.

С заполнением книги покупок и книги продаж важно правильно вносить специальные коды видов операций по НДС — двузначные обозначения, применяемые в различных экономических ситуациях: при отгрузке, авансе, возврате и т.п. С июля 2016 будут новые коды.