Отчетность по форме СЗВ-М

С апреля 2016 для страхователей ПФР вводится новая форма отчетности СЗВ-М. Она обязывает организации и предпринимателей ежемесячно сдавать определенные сведения на всех, с кем заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

СЗВ — разбирается “сведения о застрахованных входящие“.
М — ежемесячная.

Для чего сдается этот отчет? Для того, чтобы Пенсионный фонд получал информацию о работающих пенсионерах и не начислял индексацию их пенсий.

СЗВ-М можно сдавать в бумажном, или в электронном виде — зависит от количества сведений.

В отчет включаются все работники по трудовым договорам и договорам ГПХ (уволенных в этом месяце тоже) ± все принятые в этом месяце. Если это число меньше 25, то можно сдать отчет на бумаге. Если число сведений начинается с 25 и больше — только в электронном виде.

Заполнение СЗВ-М

    Страхователи не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца заполняют данные о каждом работнике:
  • 1) СНИЛС;
  • 2) ФИО;
  • 3) ИНН.

Обязательными являются СНИЛС и ФИО (полностью). Если работодателю не известен ИНН работника, то форма заполняется без него, ошибки не будет, но, если в ранее сданных отчетах ИНН был, а сейчас его нет — возможен штраф 500 р. за каждый отсутствующий ИНН.

Крайние сроки сдачи в 2016 году, начиная с отчета за апрель:
10 мая
10 июня
11 июля
10 августа
12 сентября
10 октября
10 ноября
12 декабря
10 января (2017 года).

Причем, можно сдать отчет, не дожидаясь окончание месяца, запрета на это нет. Но если в последние дни будет принят на работу новый сотрудник, то придется отправить форму с кодом “доп”, дополняющую.

Так же поступаем, если забыли указать в отчете сведения какого-либо сотрудника. Есть, кроме исходной (код “исхд”) и дополняющей, форма с кодом “отмн”, то есть отменяющая: в ней указывают лиц, сведения на которых нужно удалить из отчета.

Нюансы в СЗВ-М

Внесена, наконец-то, ясность по поводу того, сдавать, или нет СЗВ-М, если в организации имеется только гендиректор, который является единственным учредителем, трудового договора нет, зарплата не начисляется? Оказывается, нужно сдавать, в отчете будет единственное застрахованное лицо — учредитель. А это значит, что нулевого отчета СЗВ-М быть не может.

Простая и небольшая форма СЗВ-М может навлечь на организации и предпринимателей штрафы, их несколько:
– штраф за не сданный вовремя отчет (превышение срока сдачи даже на 1 день) — 500 рублей;
– штраф за ошибки в сведениях, а именно в ФИО, ИНН, СНИЛС — 500 рублей за каждого застрахованного;
– штраф за сдачу бумажного отчета со сведениями на 25 человек или больше вместо электронного — штраф 500 рублей за каждого человека.

Новый ежемесячный отчет, безусловно, добавляет бухгалтерам в ведении учета головную боль. Но отчаиваться не стоит — наши специалисты заполнят его и сдадут в срок.